Istotnym elementem kompleksowego zarządzania realizacją inwestycji jest efektywne zorganizowanie procesu zakupu urządzeń, materiałów i robót.
Tym zagadnieniem w PROCHEMIE zajmuje się doświadczony zespół kompletacji dostaw . Dysponuje on weryfikowanymi na bieżąco bazami danych, zawierającymi zestawienia kwalifikowanych producentów oraz dostawców aparatów i urządzeń, a także wykonawców usług budowlanych. Wysokie kompetencje zespołu stanowią gwarancję profesjonalnego przeprowadzenia procesu zakupów zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Proces kompletacji dostaw obejmuje m.in.:
- prekwalifikację dostawców,
- przygotowanie technicznych i handlowych zapytań ofertowych,
- negocjacje i ocenę ofert (rekomendacja),
- zawarcie umowy przez PROCHEM lub doprowadzenie do zawarcia umowy przez inwestora,
- inspekcje jakości, akceptację wysyłki,
- organizację transportu i spedycji,
- śledzenie harmonogramu realizacji,
- potwierdzanie płatności,
- przyjęcie na plac budowy,
- rozliczenie końcowe.
Usługa ta może być wykonywana w ramach kompleksowej obsługi inwestycji lub jako odrębne zadanie.